Mojora AI Akademie · Büroalltag
KI im Büroalltag
KI verstehen. KI nutzen. Produktiver arbeiten.
Lernen Sie an nur einem Tag, wie Sie Künstliche Intelligenz produktiv, sicher und effizient in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen.
Für wen ist die Schulung?
Die Schulung richtet sich an Personen, die ihre tägliche Arbeit mit Hilfe von KI effizienter gestalten möchten.
Büroangestellte
Sachbearbeiter
Projektleiter
Teamleiter
KMU-Mitarbeiter
KI-Einsteiger
Lerninhalte
Das lernen Sie.
Am Ende des Tages können Teilnehmer:
KI verstehen und richtig einsetzen
Wie Künstliche Intelligenz wirklich funktioniert und wo sie im Büroalltag den größten Nutzen bringt.
ChatGPT professionell nutzen
Vom Spielzeug zum täglichen Produktivitätswerkzeug — mit gezielten Prompts und professionellen Workflows.
E-Mails schneller schreiben
Entwürfe, Antworten und komplexe E-Mail-Ketten in Sekunden statt Minuten formulieren.
Dokumente analysieren
Verträge, Berichte und lange Texte in kürzester Zeit durchsuchen und zusammenfassen lassen.
Berichte erstellen
Strukturierte, professionelle Berichte und Status-Updates mit KI-Unterstützung aufbereiten.
Besprechungen vorbereiten
Agendas, Gesprächsleitfäden und Nachbereitungen automatisch generieren und strukturieren.
Präsentationen erstellen
Gliederungen, Slide-Texte und Redemanuskripte mit KI effizient vorbereiten.
KI sicher und verantwortungsvoll einsetzen
DSGVO-konform arbeiten, Unternehmensdaten schützen und Halluzinationen erkennen.
Eingesetzte KI-Tools
Die KI-Tools im Kurs.
ChatGPT
TexterstellungTexterstellung, Ideenfindung und Produktivität im Arbeitsalltag.
Microsoft Copilot
M365 IntegrationNahtlose Integration in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
Claude
DokumentenanalyseAnalyse großer Dokumente, Verträge und langer Berichte.
Gemini
Google WorkspaceGoogle Workspace und Recherche — ideal für cloud-basierte Teams.
Perplexity
KI-RechercheKI-gestützte Internetsuche mit Quellenangaben für fundierte Entscheidungen.
Tagesprogramm
Ihr Tag im Detail.
- 09:00 – 10:00
Einführung in KI
- Was ist KI?
- Wie funktioniert KI?
- Chancen und Risiken
- Praxis-Demos
- 10:00 – 11:00
Die wichtigsten KI-Tools
- ChatGPT
- Copilot
- Claude
- Gemini
- Perplexity
- 11:15 – 12:30
Professionelles Prompting
- Mojora-Methode: Rolle · Aufgabe · Kontext · Zielgruppe · Ausgabeformat
- Praxisübungen: E-Mails, Berichte, Meetings, Zusammenfassungen
- 13:30 – 15:00
KI im Büroalltag
- E-Mail-Assistent
- Dokumentenanalyse
- Vertragsprüfung
- Besprechungsprotokolle
- Aufgabenmanagement
- 15:00 – 16:00
KI mit Microsoft 365
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- 16:00 – 16:45
Datenschutz und Best Practices
- DSGVO
- Unternehmensdaten
- Halluzinationen
- Qualitätskontrolle
- Faktenprüfung
- 16:45 – 17:00
Abschluss und Fragen
- Zusammenfassung des Tages
- Offene Fragen
- Nächste Schritte
Praxisbezug
Keine theoretische KI-Schulung.
Die Teilnehmer arbeiten mit realen Beispielen aus ihrem eigenen Arbeitsalltag und lernen sofort anwendbare Methoden kennen.
Das erhalten die Teilnehmer
Wissen zum Mitnehmen.
Firmenschulung
1.690 €
pro Schulungstag · 5 bis 12 Teilnehmer
- 1 Tag Intensivtraining
- Schulungsunterlagen
- Praxisübungen
- Teilnahmezertifikate
- Fragerunde
Machen Sie Ihr Team fit für die Arbeitswelt von morgen.
Künstliche Intelligenz wird den Büroalltag nachhaltig verändern. Lernen Sie, wie Sie die neuen Möglichkeiten sinnvoll und produktiv nutzen.